Foreningens vedtægter
Venligst lånt af Finn Pedersen
§ 1. Samlerringen "HVIDOVRE" er en selvstændig klub med
§ 2. Klubbens formål er:
hjemsted i Hvidovre kommune.
1. At samle alle medlemmer af bryggeri- og
mineralvandssouvenir
og at virke for disses fællesinteresser.
2. At udbrede kendskabet til vor hobby og at fremme
forståelsen herfor i offentligheden.
3. At være bindeled mellem de forskellige
samlerforeningers medlemmer.
§ 3. Kontingentet fastsattes af generalforsamlingen.
Regnskabsåret går fra 1.. Oktober til 30. september.
§ 4. Klubben ledes af en bestyrelse bestående af 1 formand,
1 kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer.
På generalforsamlingen vælges på lige år:
formand, 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 bilagskontrollant.
På ulige år:
vælges kasserer, 1 bestyrelsesmedlem og
1 bilagskontrollant.
Hvert år vælges tillige 2 bestyrelsessuppleanter og 1 bilagskontrollantsuppleant.
Funktionstiden er 2 år, for suppleanter dog kun 1 år.
Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær
og kan nedsætte de nødvendige udvalg.
§ 5. Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages
varsel og afholdes i oktober kvartal. Forslag der ønskes
behandlet pa generalforsamlingen, må være bestyrelsen i
hænde senest 5 dage for afholdelsen.
Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle klubbens
anliggender og afgør alt ved almindelig stemmeflertal.
Beslutninger, der tages pa lovligt indkaldte
generalforsamlingen, er gældende for klubben uanset de
mødendes antal. Lovændringer kræver dog 2/3 flertal af de
fremmødte.
§ 6. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når
bestyrelsen
finder det betimeligt, eller når 1/3 af medlemmerne,
fremsætter skriftlig begæring herom med angivelse af
dagsorden.
§ 7. Kasseren skal føre nøje regnskab med klubbens midler.
Regnskabet skal fremlægges i revideret stand på
generalforsamlingen og til enhver på bilagskontrollanternes
forlangende fremlægges til gennemsyn.
Adgang til foreningens aktiver (bankkonti og kontanter),
gives kun til foreningens formand og kasserer.
Kasseren gives ret til at oprette hævekort (Visa/Dankort) i
foreningens navn.
Formand og kasserer har tilladelse til at flytte kontoen til et
(billigere) pengeinstitut.
§ 8. Klubben kan ikke opløses så længe 1/3 af medlemmerne
kræver den bevaret. Ved opløsning tilfalder klubbens midler
et velgørende formal.
Ændret på generalforsamlingen 20.10.1984.
Ændret på generalforsamlingen 21.11.1998.
Ændret på generalforsamlingen 09.11.2013.
Ændret på generalforsamlingen 17.01.2015.
Ændret på ekstra ordinær generalforsamling 08.12.2018.